Je wilt een nieuw rooster gaan maken en zit er al een aantal uur naar te staren maar komt niet echt verder.

In deze online training gaan we in 3 stappen je rooster analyseren. Met deze analyse kun je de keuzes voor je rooster weloverwogen nemen.

De 3 stappen voor de analyse zijn:

- Winst/verlies per les

- Voldoende afwisseling in je lessen en leeftijden

- Voorkeuren docenten

Ok laten we aan de slag gaan!

Stap 1: Omzet

Je eerste stap is altijd om te kijken naar geld. Dat klinkt wellicht niet als het meest gezellige onderwerp maar je runt een bedrijf en is dus vrijwel altijd het meest belangrijke. Laten we eens gaan kijken wat de lessen je nu op leveren.

Even een kleine richtlijn:

Een les die jezelf geeft moet gemiddeld tussen de €2000,- en €4000,- per jaar opleveren.

Een les waarbij je een docent inhuurt moet gemiddeld tussen de €1000,- en €3000,- euro per jaar opleveren. 

Bekijk eerst het filmpje hieronder. Ga dan aan de slag met je spreadsheet.

Bekijk eens wat je lessen nu per jaar opleveren.

Soms kan iets in een maand je geld kosten maar per jaar voldoende opleveren. Bekijk het dus altijd echt per jaar!

Vervolgens is het handig om bijvoorbeeld de lessen die het minder goed doen een kleur te geven. Zo krijg je overzicht in je lessen.

Stap 2: Afwisseling in leeftijd en stijlen

Je wilt voldoende afwisseling in je rooster hebben. Dat weegt soms zwaarder dan je omzetten.

Keuzes op basis van leeftijd:

- Stel je voor dat je een streetdance les hebt met de leeftijd 4 tm 6. De les van 7/8 jarige loopt niet goed maar de les daarna van 9/10 weer wel. Dan wil je die les van 7/8 jarige niet zomaar opzeggen want dan is er geen enkele doorstroom meer mogelijk. Wellicht zal deze in het volgend seizoen wel weer aantrekken.

- Bekijk ook goed welke leeftijd er nog mist op je rooster.

- Bekijk welke doelgroep je nog heel graag wilt in je dansschool. Als je daar op wilt gaan promoten moet je er wel lessen voor hebben staan.

- Als laatste kun je kijken naar samenvoegen. Welke groepen hebben weinig deelnemers en dezelfde leeftijd. Deze zou je dan prima kunnen samenvoegen. Ze spitsen kan namelijk altijd weer.

Keuzes op basis van stijlen:

 - Kijk naar de afwisseling in je rooster. Heb je maar 1 les musical en levert die weinig op? Overweeg dan om te stoppen met deze stijl. Of zorg dat je op deze stijl volop gaat promoten en zorg dat het meerdere lessen op je rooster komen. 

             - Heb je meerdere momenten waarop je het aanbiedt en je hebt 1 seizoen waarop

           het tijdstip niet goed loopt. Dan kun je kijken om hem te verplaatsen of wellicht te annuleren.

Blijf echter wel naar je omzetten kijken! Maak keuzes niet te emotioneel maar blijf zakelijk.

Stap 3: Voorkeur van je docenten

Ook zeker geen onbelangrijk detail is je docenten maar ook je eigen wensen!

Bespreek met je docenten wat de wensen zijn voor een nieuw seizoen. Zorg dat je de volgende vragen aan ze stelt:

- Hoe heb je afgelopen jaar ervaren?

- Wat zijn de lessen waar je het meest plezier uit haalde?

- Wat zijn de lessen waar je het meest tegenop zag?

- Zijn er stijlen of doelgroepen de je heel graag zou willen geven, die je nu nog niet geeft?

- Heb je voldoende lessen op dit moment?

- Zijn de tijden nog handig voor je?

Geef van te voren altijd aan dat je in alles met ze wilt meedenken maar dat je niet aan alle wensen kan voldoen. Wel is het belangrijk om te weten waar je docenten mee bezig zijn en waar hun voorkeuren liggen. Je wilt een docent die minimaal 5 jaar les bij je geeft.

Als je al die informatie hebt van je docenten kun je daar natuurlijk mee aan de slag. Echter onthou dat deze informatie pas als laatste leidend moeten zijn. Uiteraard zijn het wensen waar je naar toe kan werken maar het is belangrijk dat het je niet onnodig omzet kost.

Kijk dan eens naar de volgende zaken:

- Heb je een docent die je heel graag wilt behouden en wil die bijvoorbeeld niet maar 1 lesje geven. Dan zou je die les ook kunnen laten staan. Dan kun je bijvoorbeeld kijken naar het totaal van opbrengsten van die ene docent. Levert zij alsnog voldoende op met al haar lessen? Dan kun je ervoor kiezen om die ene les die nog niet zo goed loopt, te laten staan.

- Heb je bijvoorbeeld een docent die een stijl beheerst die je nog heel graag in je school wilt starten. Hou deze dan wellicht wat langer aan ook al loopt er een les nog niet zo goed. Haar tevreden houden zou er voor kunnen zorgen dat je deze stijl wel binnenkort kan gaan starten.

Zorg er in ieder geval voor dat je een keuze maakt op basis van alle informatie.

Als je alle keuzes hebt overwegen kun je je rooster gaan indelen. Mocht je nog vragen hebben dan mail me gerust. Wil je graag dat ik even met je meekijk? Boek dan een losse 1-op-1 coachingsessie  bij mij.

Liefs, Ninny

Dansschoolcoach